この記事では、Windows PC に Power BI Desktop をインストールして、簡単なレポートを作成するまでの手順を記載します。
某サイトではスクリーンショットのイメージが乏しく、私含めて周りの方がつまづきやすかったため、はじめての作業に困らないためのブログを目標としています。
この記事のゴール
- ローカル PC に Power BI Desktop のインストール完了！
- 簡単なレポートが作成できている！
セットアップ手順
まずはインストール
Microsoft Store で Power BI Desktop をインストールします。
- Microsoft Store アプリを開きます。
- 検索欄に「Power BI Desktop」を入力して絞り込みます。
- 表示されたアプリの「インストール」ボタンをクリックします。
（画像はすでにインストール済みのため「開く」と表示されています）
以上で終了です！
しばらく待てばインストールが完了してスタートメニューに表示されるようになります！
簡単なレポートを作成する
インストールしただけでは面白くないので、簡易的なレポートを作成します。
先ほどインストールした Power BI Desktop アプリを起動します。
- タスクバーの検索欄に「power bi」と入力し、表示された Power BI Desktop アプリをクリックします。
アプリが起動するので、ひとまず「空のレポート」を選択します。
入力データを何も指定していないので、空のレポートが表示されます。
今回は Excel でデータを用意して、それをレポートに表示してみます。
まず、サンプルデータ.xlsx という Excel を用意して、以下のデータを入力します。
（内容に意味はありません。ファイル名も任意です。シート名はアプリ上に表示されるので、実際はもっと分かりやすいシート名にしておくことを推奨します。）
次に、Power BI Desktop アプリで 「データを取得」＞「Excel ブック」 を選択します。
「データ ソースへの接続」画面が開くので、先ほどの Excel ファイルを指定して「次へ」を選択します。
「Sheet1」シートを選択して「Load」を選択します。
データが読み込まれて、アプリ上に表示されることが確認できます。
「視覚化」の中の「折れ線グラフおよび集合縦棒グラフ」をクリックします。
（空の Visual が表示されます。）
用意したデータを Visual にドラッグ＆ドロップします。
- 「年月」を X 軸に適用します。
- 「使用時間」を 列の Y 軸に適用します。
- 「コスト」 を 線の Y 軸に適用します。
これだけでも、グラフが表示されましたが、X 軸のデータの並びが 左から 7月・6月・５月・・・・と降順になっています。
X 軸のデータは昇順に並んで欲しいので、年月を昇順に並び替えます。
- Visual 右上の３点リーダーを選択します。
- 「条件の並べ替え」＞「年月」で「昇順で並べ替え」を選択します。
X 軸の年月が昇順に表示されれば成功です。
以上で、Power BI Desktop の初期セットアップ手順の説明を終了します。
今回は簡単なレポートを作成しましたが、実際の場面ではもっと設定を変更したくなると思います。
（色、凡例、データ型などなど）
その辺りも、徐々にまとめていきたいと思っています。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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